De Held

Wijkraad De Held,

bestuursvergadering 12 december 2005

Aanwezig: F.Hurenkamp (FH), G.Willems (GW), J. de Iongh (JdI), E.Offereins (EO), H.Schreuder (HS)
Afwezig met bericht: T.Rozema

1. Opening: de voorzitter opent de vergadering om 19h35.
   
   
2. Agenda: de concept-agenda wordt vastgesteld.
   
   
3. Notulen: de notulen van de vergadering d.d. 10/10/2005 worden goedgekeurd.
   FH merkt op dat de vacature voor een webmaster nog niet op de website is verschenen.
   
   
4. Mededelingen, Post:
   - Twee emails van bewoners over de hekjes in de NE-straat worden voor kennisgeving aangenomen.
   - Email-1 van H ten Berge: Wijkraad is akkoord met voorgestelde data van SDO-NW.
   - Email-2 van HtB: Wijkraad is akkoord met de (mogelijke) collectieve aanschaf van een beamer voor de wijkraden van het stadsdeel NW, mits goede afspraken over het beheer worden gemaakt. Actie: HS
   - Verkeerssituatie bij Vensterschool Vinkhuizen: Bezorgdheid over veiligheid brigadiertjes. FH meldt dat het punt de aandacht heeft van WOV (alweer HtB).
   - Relatie met VWH (Hoogkerk) nav bijeenkomt over De Held3 waar wij niet zijn uitgenodigd. Actie: FH neemt contact op met voorzitter VWH. JdI is beschikbaar voor bijeenkomst op 9 jan05. Hij zal GerardO vragen mee te gaan.
   - Toekomst bewonersorganisaties en hun relatie met de gemeente: binnenkort uitnodiging van RO/EZ.
   
   
5. Financiën:
   Op dit moment heeft de post subsidie 2005 een (bevredigend) negatief saldo van 120 Euro.
   H.Vledderman wil de digitale memorecorder overnemen. De recorder wordt nu door niemand gebruikt: de vergadering gaat akkoord . Vraagprijs: de helft van de nieuwprijs.
   
   
6. Commissies:
   J&O: Zoals al eerder gemeld nadert de financiële afwikkeling van de S&S-dag zijn einde.
   FH is door Hyacinth R benaderd over de rommelmarkt op Koninginnedag: die gaat door.
   
   Verkeer: n.v.t.
   
   G&G: Dit is GW's laatste bestuursvergadering.....en dus deelt GW tekeningen uit van de Eelderbaan en overhandigt hij het rapport "Buren van de Held 3" en de rapportage over de wijkstreefbeelden aan EO.
   
   
7. Concert Leegkerk voorjaar 2006?
   HS heeft musici (gitaar en viool) gevonden voor een concert eind februari. Zij vragen 100 Euro. De vergadering gaat akkoord. Actie: HS regelt huur kerkje en maakt afspraak met musici.
   
   
8. Jaarverslag 2005
   In maart moeten wij het financiële en het inhoudelijke jaarverslag indienen bij de gemeente. De verslagen worden opgesteld door JdI resp. HS. De voorzitters van de commissies worden verzocht de informatie over de activiteiten in 2005 op te sturen naar de secretaris. Actie HS: jaarverslag 2004 naar vz's van de commissies.
   
   
9. Actiepunten:
   De actiepunten van de vorige vergadering zijn alle afgewerkt.
   Contributiebrief aanvullen met uitleg over het ontbreken van een acceptgirokaart. Actie: HS
   
   
10. Rondvraag:
    De vergadering besluit de functie van vice-voorzitter niet in te vullen.
    
    
11. Wat gaat naar de cie. Communicatie:
    - overdracht voorzitterschap G&G naar EO (Actie HS)
    - Concert Leegkerk voorjaar 2006 (Actie HS)
    - notulen bestuursvergadering 14 november 2005 (Actie HS)
    
    
12. Sluiting:
    GW spreekt een kort afscheidswoord.
    De voorzitter sluit de vergadering te 21h23