De Held

Wijkraad De Held,

bestuursvergadering 12 december 2005

Aanwezig: F.Hurenkamp (FH), E.Offereins (EO), T.Rozema(TR), H.Schreuder (HS)
Afwezig met bericht: J. de Iongh (JdI)

1. Opening: de voorzitter opent de vergadering om 19h35.
   
   
2. Agenda: de agenda wordt vastgesteld.
   
   
3. Notulen: de notulen van de vergadering d.d. 12 december 2005 worden goedgekeurd.
   Naar aanleiding van de notulen bericht FH dat AA contact heeft met een mogelijke opvolger.
   Actie: HS zal AA vragen e-mail adressen  'verkeer' en ' milieu'  in het domein de-held.nl aan te maken.
   
   
4. Post:
   Nav. e-mail H.Vledderman met een plan voor het Westpark is het bestuur van mening dat het plan onhaalbaar en onvoldoende doordacht is.
   Actie HS: reactie naar HVl en naar WOV.
   
   
5. Mededelingen:
   E.Burema heeft gemeld de cie. J&O te willen versterken, m.n. bij de voorbereidingen voor Koninginnedag.
   
   
6. Financiën:
   niet besproken wegens afwezigheid van de penningmeester.
   
   
7. Commissies:
   - EO gaat op 30 januari op werk- en kennismakingsbezoek naar P. van der Kooi.
   - Verkeer: geen nieuws.
   - J&O: het geld van de S&S-dag is binnen; de financiën kunnen nu worden afgesloten.
   
   
8. Relatie Gemeente – Bewonersorganisaties:
   Meningsvorming n.a.v. verslag van de bijeenkomst in het Vinkhuys met B&W en veel bewonersorganisaties. Standpuntbepaling voor vervolgbijeenkomst op 1 februari.
   1. Representativiteit: de wijkraad is niet een vertegenwoordiger van “de” bewoners van de wijk.
   2. Wij dragen geen verantwoordelijkheid en hebben dus ook geen bevoegdheden.
   3. Omdat wij veel tijd en inzet besteden aan de wijkraad behoren wij serieus te worden genomen door de gemeente. Dit betekent in ieder geval: tijdige informatie over alles wat onze wijk aangaat en vlotte wisselwerking.
   4. Financiële ondersteuning, ongeveer op het huidige niveau, is noodzakelijk.
   5. Convenant-achtige afspraken zijn niet nodig.
   Actie HS: concept-tekst met standpunt wijkraad opstellen en sturen naar bestuursleden.
   
   
9. Jaarverslag 2005
   In maart moeten wij het financiële en het inhoudelijke jaarverslag indienen bij de gemeente. De verslagen worden opgesteld door JdI resp. HS. De voorzitters van de commissies worden verzocht de informatie over de activiteiten in 2005 op te sturen naar de secretaris. Actie HS: jaarverslag 2004 naar vz's van de commissies.
   
   
10. Actiepunten:
    Actie HS: Concert Leegkerk: tzt info voor flyer verzamelen en opsturen.
    Actie HS: Contact opnemen met JdI over Contributiebrief en overmaken huur Leegkerk
    
    
11. Rondvraag:
    Geen punten.
    
    
12. Wat gaat naar de cie. Communicatie:
    - Notulen 12 december (Actie HS)
    - Artikeltje met standpunten wijkraad over de relatie met de gemeente (Actie HS)
    
    
13. Sluiting:
    De voorzitter sluit de vergadering te 20h45