De Held

Wijkraad De Held,

bestuursvergadering 14 november 2005

Aanwezig: F. Hurenkamp (FH), G.Willems (GW), J. de Iongh (JdI), E.Offereins (EO), T. Rozema (TR), H. Schreuder (HS), tot punt 4 van de agenda: A.Alberts (AA) en  P.Maas (PM).

1. Opening: de voorzitter opent de vergadering te 19h33.
   
2. Agenda: de concept-agenda wordt vastgesteld.
   
3. Notulen: de notulen van de vergadering d.d. 10/10/2005 worden goedgekeurd nadat de punten Rondvraag en Sluiting zijn toegevoegd.
   
4. Cie. Communicatie
   - A.Alberts meldt dat het aantal bezoekers aan de website omhoog is gegaan. Uit meldingen van enkele bezoekers blijkt dat de site niet geschikt is voor de verouderde versie 5 van InternetExplorer. Aanpassing van de site is redelijkerwijs niet mogelijk.
   - P.Maas merkt op dat de instroom van informatie voor de Westerkrant erg onregelmatig is. Wel wordt (tot nu toe) alles geplaatst, mits het geen commerciële informatie bevat.
   - De aanwezigen hebben geen onderwerpen gevonden die nog van de oude naar de nieuwe website zouden moeten worden overgeplaatst. Voorgesteld wordt om de samenstelling van het bestuur op te nemen met e-mailadressen in het domein de-held.nl.
   - Besluit: Voordat een bestuurslid q.q. reageert op een reactie op de website zal hij/zij een concept daarvan verspreiden naar de andere bestuursleden voor commentaar. Reactietermijn: 2 dagen.
   - AA deelt mede dat hij zijn functie van webmaster wil neerleggen.  Het bestuur begrijpt, maar vindt het jammer,  dat aan alle goede dingen een eind komt. Door middel van een oproep op de website zal worden geprobeerd een opvolger te werven.
   AA en PM verlaten de vergadering
   
5. Mededelingen, Post:
   - Uitnodiging voor vergadering over de Wet Maatschappelijke Ondersteuning op 22 november: Besluit: Wijkraad De Held zal niet aanwezig zijn.
   - JdI: De aanvraag voor subsidie in 2006 is verzonden.
   - HS: de brief aan Mw. v.d. Wetering is verzonden.
   - FH geeft een toelichting op de ingewikkelde gang van zaken bij de totstandkoming van het recente artikel in het NvhN over onze wijk.
   - FH: bericht ontvangen van een student die een onderzoek wil doen naar de leefbaarheid in onze wijk. Na enige discussie besluit de vergadering dat de Wijkraad zich hier niet mee zal bemoeien.
   - FH: Afscheid GW combineren met jaarlijkse ontmoetingsavond voor alle leden van bestuur en commissies? Besluit: ja. Actie: HS zal iedereen mailen met de volgende mogelijke data: 30nov, 1dec, 7dec, 8dec, 14dec, 15dec.
   
   
6. Financiën:
   JdI bespreekt het financiële overzicht. Geen bijzonderheden.
   JdI verzoekt de bestuursleden hun declaraties van ICT kosten vóór 5/12 in te dienen.
   HS verzoekt JdI de brieven voor contributiebetaling van voorgaande jaren te mailen om de data daarvan te kunnen opnemen in de brief van dit jaar. Actie: JdI
   
7. Evaluatie concert in Leegkerk:
   De bezoekers waren zeer tevreden, de kosten zijn binnen de perken gebleven. Besluit: HS zal proberen in het komende voorjaar opnieuw een concert te organiseren.
   
8. Evaluatie voorlichtingsavond Eelderbaan:
   Het aanvankelijke misverstand bij de sprekers dat het een ALV zou betreffen is tijdig gecorrigeerd. Het talrijke publiek had veel goede vragen. Deze zijn de volgende dag besproken bij het reguliere Eelderbaanoverleg.
   
9. Commissies:
   J&O: de financiële afwikkeling van de S&S-dag zal binnenkort zijn beslag krijgen. De speelvoorzieningen in de NE-straat zijn, na wat nawerk, klaar.
   
   Verkeer:
   a) Kruising Leegeweg-JB-straat: het onjuiste verkeersbord is weggehaald, de hoek van het fietspad zal worden afgerond.
   b) De verkeersdrempels in de OW straat zullen niet worden veranderd: zij voldoen aan de normen van de gemeente.
   c) Bij wijze van uitzondering zullen hekjes worden geplaatst bij de brandgangen in de NE-straat om overmoedig fietsen tegen te gaan.
   Actie TR: verslagje naar PM tbv website.
   
   G&G: de najaarsschouw is uitgevoerd, het verslag is verstuurd naar de Wijkpost, de reactie daarop is ontvangen. Actie GW: schouwrapport en reactie naar PM sturen tbv. website.
   TR: de OW-straat is aan het verloederen. De vergadering is het daar mee eens maar ziet geen mogelijkheid om er iets aan te doen.
   
10. Actiepunten:
    Alle actiepunten zijn afgewerkt.
    
11. Rondvraag:
    Vergaderdata voor 2006: enkele wijzigingen.  Actie: HS geeft de data door aan de Vensterschool
    JdI vraagt de commissies hun vergaderdata in 2006 aan hem door te geven tbv. het activiteitenplan dat de gemeente nodig heeft om subsidie te kunnen verlenen.
    GW verklaart zich bereid om na zijn terugtreden uit het bestuur per 1 januari 2006 namens het bestuur deel te nemen aan het Eelderbaanoverleg. Besluit: het voorstel wordt in dank aanvaard.
    
12. Wat gaat naar de cie. Communicatie:
    - Notulen van de vorige vergadering (actie HS)
    - Verslagje cie. Verkeer. (actie TR)
    - Schouwrappport met reactie Wijkpost (actie GW)
    
13. Sluiting:
    De voorzitter sluit de vergadering te 21h50 (!)